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Feuilles d'heures et paie

Fini les feuilles papier du vendredi soir et la ressaisie du lundi matin. Le compagnon saisit sa semaine sur son téléphone, vous validez, l'export part au comptable.

Saisie des heures sur téléphone
La saisie du compagnon, sur son téléphone, avec l'avance du chantier en tête d'écran.

Chaque jour affiche le chantier où la personne est affectée, ses heures normales, ses heures d'intempéries, et les cases qui comptent pour la paie : panier, trajet en véhicule personnel, grand déplacement, embauche au siège ou sur le chantier. Le panier est pré-coché selon vos règles — le compagnon corrige si besoin.

La saisie fonctionne hors ligne. Sur un chantier sans réseau, ce qui est tapé part dans une file d'attente et se rejoue tout seul au retour du signal. Personne ne perd sa saisie.

Le chef soumet sa semaine, le bureau valide. C'est la validation qui fait entrer les heures dans les calculs de marge et dans l'export de paie — rien ne part en paie sans qu'un humain l'ait vu.

Une saisie validée reste corrigeable par le chef pendant 72 heures (la durée est réglable), et sans limite de temps par le bureau. Chaque correction est historisée champ par champ, avec son motif. Aucune suppression n'est possible dans l'application, même en administrateur : les heures alimentent des bulletins de paie, elles ne s'effacent pas en silence.

L'export mensuel sort en quatre onglets : les variables par salarié, le détail semaine par semaine, le format long que le cabinet importe (matricule, code rubrique, valeur), et une feuille séparée pour l'intérim et la sous-traitance — qui n'ont rien à faire dans la paie de vos salariés.

Les 10 fonctions de ce domaine

Ce que les compagnons font en deux minutes, sur le chantier, souvent sans réseau.

Feuilles d'heures mobiles

Plus de papier le vendredi soir, plus de ressaisie le lundi matin.

Heures, intempéries, panier, trajet, grand déplacement. Le panier est pré-coché selon vos règles.

Feuilles d'heures mobiles

Fonctionnement hors ligne

Vos gars ne perdent pas leur saisie parce qu'il n'y a pas de réseau sur le toit.

Sur un toit ou en sous-sol, la saisie part en file d'attente et remonte au retour du réseau.

Avancement par poste

C'est ce qui rend l'écart en heures possible. Sans lui, vous ne comparez rien.

« 150 m² sur 670 » — le pourcentage se calcule seul, le bureau peut corriger.

Clôture de journée

Trois gestes en descendant du chantier, et la journée est complète.

Un écran de fin de chantier : heures, avancement du lot en cours, photo, en trois gestes.

Clôture de journée

Capture universelle

Le compagnon n'a pas à savoir dans quel menu aller : il prend une photo, l'app propose.

Une photo ou une note vocale, et l'application propose la bonne action : frais, avancement, réserve.

Réserves

À la réception, vous savez exactement ce qui reste et depuis combien de temps.

Notées avec photo et localisation, suivies jusqu'à la levée.

Comptes rendus de visite

Le compte rendu part le soir même, pas trois jours après.

Générés depuis le fil du chantier, prêts à envoyer.

Checklist de chargement

Un aller-retour évité, c'est une heure de main-d'œuvre et du carburant.

Ce qu'il faut dans le camion avant de partir, par chantier.

Références posées

Le jour du SAV, vous savez quel produit a été posé, où, et quand.

Quels produits ont été posés où — utile en SAV comme en garantie décennale.

Alerte météo

Une journée d'intempéries anticipée au lieu d'une équipe envoyée pour rien.

Chantier extérieur avec du monde planifié demain et de la pluie annoncée : l'app propose de décaler.

Alerte météo
Voir les six domaines

Ce que ça change

Heures supplémentaires calculées à la semaine civile

Base 35 h : de 35 à 43 h à 25 %, au-delà à 50 %. Les intempéries sont exportées à part, elles relèvent d'un autre régime.

Les codes de votre cabinet, saisis une fois

Vous renseignez ses codes rubriques, l'export s'importe directement chez lui. Sans, le fichier reste lisible — il fait la correspondance.

Une semaine à cheval sur deux mois

Elle est calculée entière et rattachée au mois de son dernier jour. La règle est écrite dans le fichier : le cabinet reste juge.

Qui s'en sert

Compagnon

Il saisit sa semaine en deux minutes, sur le chantier, même sans réseau.

Conducteur de travaux

Il valide les heures de son équipe, chantier par chantier, semaine par semaine.

Dirigeant

Il sort l'export mensuel et l'envoie au cabinet. Zéro ressaisie.

Le plus simple pour juger : ouvrez la démo. Comptes fournis, données d'exemple, deux minutes.

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